adalah sebuah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan
manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan
mengotomatisasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi,
produksi maupun distribusi pada sebuah perusahaan. ERP merupakan
perkembangan dari Manufacturing Resource Planning (MRP) yang secara
moledular dapat menangani proses manufaktur, logistic, distribusi,
persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntansi perusahaan.
Sehingga sistem ini dapat mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan,
pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualiatas dan
sumber daya manusia. ERP juga sering disebut dengan Back Office System
yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan public secara umum tidak
dilibatkan dalam sistem ini.
Secara modular, sistem ERP terbagi atas modul operasi sebagai modul
utama dan modul financial dan akuntansi serta sumber daya manusia
sebagai modul pendukung.
1. Financial
a. Financial Accounting ditujukan untuk menyediakan pengukuran
berkelanjutan terhadap keuntungan perusahaan, mengukur kinerja keuangan
perusahaan
b. CO-Controlling untuk mendukung kegiatan operasional
c. Investment Management ditujukan untuk menganalisis kebijakan investasi jangka panjangdan fixed assets dari perusahaan
d. Enterprise Controlling ditujukan untuk memberikan akses bagi Enterprise Controller.
e. Treasury ditujukan untuk mengintegrasikan antara cash management
dan cash forecasting dengan aktivitas logistic dan transaksi keuangan.
2. Operasi (Distribution and Manufacturing)
Logistics Execution, Sales and Distribution, Materials Management,
General Logistics, Quality Management, Plant Maintenance, Costumer
Service, Production Planning and Control, Project System, Environment
Management.
3. Human Resource
Berfungsi untuk
a. memudahkan melaksanakan manajemen yang efektif dan tepat waktu
terhadap gaji, benefit dan yang berkaitan dengan SDM perusahaan.
b. Melindungi data personalia dari pihak luar
c. Mambangun sistem rekruitmen dan pembangunan SDM yang efiisen melalui manajemen karir.
C. Implementasi ERP dalam Dunia Bisnis
Implementasi sistem informasi berbasis ERP adalah suatu arsitektur
software yang memiliki tujuan untuk memfasilitasi aliran informasi
diantara seluruh fungsi-fungsi bisnis didalam batas organisasi atau
perusahaan dengan pihak stakeholder diluarperusahaan. ERP dibangun atas
dasar sistem database yang terpusat dan biasanya menggunakan platform
komputansi yang umum. Sistem informasi berbasis ERP dapat
mengkonsolidasikan seluruh opersai bisnis menjadi seragam dan sistem
lingkungan perusahaan yang lebih luas.
Dalam prakteknya penerapan sistem ERP dirancang berdasarkan proses
bisnis yang dianggap best practice yaitu proses bisnis umum yang paling
layak ditiru. Misal bagaimana proses umum yang sebenarnya berlaku untuk
pembelian (purchasing), penyusunan stuk digudang dan sebagainya. Untuk
mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya dari sistem ERP, maka industry
yang akan mengimplementasikan ERP harus mengikuti best practice process
yang berlaku. Akan tetapi. Permasalahan mulai timbul bagi industry di
Indonesia, contoh permasalahan bagaimana merubah proses kerja yang
dikehendaki oleh sistem ERP agar sesuai dengan proses kerja perusahaan
hal ini terutama dilakukan untuk modul sumber daya manusia, karena
banyak perusahaan di Indonesia memiliki peraturan dan kebijakan yang
berbeda dibandingkan dengan proses bisnis pada modul SDM yang terdapat
pada sistem ERP pada umumnya seperti SAP. Proses penyesuaian ini dikenal
sebagai implementasi dan salah satu factor yang mementukan
keberhasilan implementasi sistem ERP di perusahaan adalah proses bisnis
yang telah terintegrasi didalam paket ERP merupakan paket bisnis
bestpractice yang telah teruji reabilitasnya.
Keuntungan dari implementasi ERP antara lain :
- Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.
- Rancangan Perekayasaan
- Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
- Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks
- Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan
- Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan, biaya dan keuntungan pada level inti
Kerugian yang mungkin terjadi ketika salah menerapkan ERP antara lain :
- Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP
- Sistem ERP sangat mahal
- Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah
- Dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif.
- ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi.
- Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan
- Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini dapat meningkatkan :
- Tahap I : Material Requirement Planning (MRP) Merupakan cikal bakal dari ERP, dengan konsep perencanaan kebutuhan material
- Tahap II: Close-Loop MRP Merupakan sederetan fungsi dan tidak hanya terbatas pada MRP, terdiri atas alat bantu penyelesaian masalah prioritas dan adanya rencana yang dapat diubah atau diganti jika diperlukan.
- Tahap III: Manufakturing Resource Planning (MRP II) Merupakan pengembangan dari close-loop MRP yang ditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaan penjualan dan operasi, antarmuka keuangan dan simulasi analisis dari kebutuhan yang diperlukan.
- Tahap IV: Enterprise Resource Planning Merupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan pada beberapa proses bisnis diantaranya integrasi keuangan, rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi organisasi dan juga perusahaan dengan dilakukan secara mudah
- Tahap V: Extended ERP (ERP II) Merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkan tahun 2000, serta lebih konflek dari ERP sebelumnya.
Berikut beberapa link unduhan file pdf modul ERP dan ADempiere :
0 komentar:
Posting Komentar